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使用数码复合机之前的办公室,复印机、传真机、打印机需各独自摆设和工作。使用数码复合机之后的办公室,只需一套设备,办公高效率,简明清晰。设备租赁、外包服务有利于创造绿色办公环境,降低企业办公支出33%以上成本。快易租平台提供多元化的解决方案供您选择,让您将精力放在企业重要的事务上!

ApeosWare管理套件的5大功能模块可提升您的业务
凭借ApeosWare管理软件,公司用户可以通过一台电脑服务器管理一个小型的设备网络。此外,该套件的5大功能模块设计,通过跟踪和控制来增强数据传输的安全性,提高生产力,降低成本以及保护环境。
公司用户可以利用这5个功能模块实现对设备和输出管理的总体控制。
设备管理功能:协助人们更好地控制设备,强化管理进程。通过一台计算机校准和管理各种设备。
认证管理功能:控制个人用户对设备的使用。通过部署IC卡及密码认证,降低安全威胁和信息滥用风险。
日志管理功能:有助于降低总体运营成本。用户/部门的定期使用报告。
打印管理功能:紧急打印输出无需排队等候。有效分配和按需打印。
流程管理功能:只需简单操作就可驱动复杂进程。复杂流程的自动化。
以下众多解决方案,您可以借鉴:
1,您的烦恼:设备众多,使用部门分散,机型老化严重;解决方案:对各部门设备进行重新合理配置;效果:每年减少新添设备20台以上。
2,您的烦恼:设备使用人员众多,成本控制及管理存在很大难度;解决方案:使用刷卡功能,控制每个用户的打印复印权限;效果:严控复印打印量,有效降低耗材使用成本。
3,您的烦恼:缺乏有效管理,设备故障率高;解决方案:对设备定期进行清洁保养,将故障发生率降至最低;效果:设备故障率至少降低30%。
4,您的烦恼:设备使用部门杂乱,无法对设备进行有效的数据统计及成本分析,从而造成大量的浪费;解决方案:设置密码账户管理,查询每个用户每天/每月输出的用量清单。效果:通过详细的统计报表,精细化管理手段,实现运营费用清晰可控。